Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

La Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE), ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (GDPR), con la presente intende informarla su termini e modalità del trattamento dei suoi dati personali relativo alle attività di Italia Music Export, che sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità e riservatezza.

  • Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dati è la SIAE con sede legale in Roma, Viale della Letteratura 30, 00144 Roma.

  • DPO

Il Data Protection Officer (DPO) della SIAE, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR e/o per eventuali chiarimenti sul trattamento dei dati posto in essere, è raggiungibile all’indirizzo email: SiaeUfficioDataProtection @siae.it.

 

  • Tipologie di dati trattati e modalità di trattamento

Il trattamento riguarderà dati personali quali ad esempio:

  • Dati anagrafici
  • Dati di contatto
  • Dati relativi a documenti d’identità
  • Dati bancari (IBAN)
  • Dati professionali (quali ad esempio la professione svolta, interessi professionali)

I dati sono trattati con e senza l’ausilio di strumenti informatici, mediante misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi insiti nel trattamento.

  • Finalità e Base Giuridica del trattamento dei dati

Le finalità del trattamento dei Dati Personali sono:

  1. l’invio selettivo di newsletter sull’attività di export musicale italiano e per la promozione di corsi e workshop, in base all’analisi degli interessi professionali e dei dati personali conferiti, nonché per la promozione della musica italiana all’estero, anche tramite la condivisione dei dati di operatori e artisti italiani con operatori stranieri, anche in forma aggregata e mediante report;
  2. la partecipazione a workshop e corsi gratuiti organizzati da Italia Music Export-SIAE;
  3. l’erogazione di finanziamenti e forme di supporto economico ad operatori ed artisti italiani per spese connesse all’esportazione musicale.

La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, essendo necessario il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali per le attività di cui al punto a. e b. del presente paragrafo e dall’art. 6, par. 1, lett. b), essendo il trattamento necessessario per l’erogazione dei servizi richiesti al punto c. del presente paragrafo.

  • Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Per le attività di cui al punto 4.a e 4.b il conferimento dei dati è volontario, ma in caso di mancato conferimento o in assenza del consenso, non potranno esserle inviate le comunicazioni descritte al punto 4.a e/o partecipare a workshop e corsi di cui al punto 4.b.

Per le attività di cui al punto 4.c il conferimento dei dati è un obbligo ed il mancato o inesatto conferimento, comporterà l’impossibilità di erogare i servizi connessi ai finanziamenti richiesti.

  • Responsabili del trattamento dei dati personali

Per il trattamento dei Dati Personali in questione, SIAE potrà avvalersi anche di altri soggetti, persone fisiche o giuridiche, che saranno designati Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco dei nominativi dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della Società.

Per il servizio di newsletter, il trattamento avviene tramite i servizi offerti The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp, stabilito negli USA, la cui Informativa sulla protezione dei dati è raggiungibile al link https://mailchimp.com/legal/privacy.

  • Comunicazione dei dati

Per il trattamento dei Dati Personali di cui al punto 4.b, SIAE comunicherà i dati necessari alla partecipazione a workshop e corsi (dati anagrafici e dati professionali) agli altri enti co-organizzatori degli stessi.

  • Periodo di conservazione

I Dati Personali raccolti per le finalità sopra specificate saranno conservati fino quando non ci sia esplicita revoca del consenso dell’interessato (laddove previsto) e, nel caso di erogazione di finanziamenti o di altre forme di supporto economico, per dieci anni, ai sensi dell’art. 2220 c.c.

  • Esercizio dei diritti dell’interessato

È sempre garantita la possibilità di esercitare il diritto di:

  1. accedere e chiedere copia dei Dati Personali detenuti;
  2. richiedere la rettifica;
  3. richiedere la cancellazione;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. opporsi al trattamento, dovendosi precisare che in caso di opposizione ai trattamenti indicati nelle finalità di cui al punto (a) e (b), la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca, mentre per la finalità di cui al punto (b), la revoca del consenso comporta l’impossibilità per SIAE di erogare il finanziamento o altre forme di supporto economico e/o tecnico organizzativo;
  6. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, nonché nei casi di cui all’art.21, paragrafo 1, GDPR;
  7. ricevere i dati conferiti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o trasferire tali dati strutturati ad una società da lei indicata;
  8. proporre reclamo all’Autorità di Controllo – Garante per la protezione dei dati personali – email garante@gpdp.it – (PEC: protocollo@pec.gpdp.it), ai sensi dell’art 77 del GDPR. A tal fine può utilizzare il modello web messo a disposizione dal Garante per la protezione dei dati personali.

L’esercizio dei propri diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta via email all’indirizzo del DPO: SiaeUfficioDataProtection @siae.it.

 

SIAE si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche legislative e di modificarla qualora intendesse impiegare i medesimi dati per ulteriori finalità, che le verranno preventivamente illustrate e, ove necessario, sottoposte al suo consenso.

Gli Interessati sono comunque invitati a consultare periodicamente la pubblicazione di questa Informativa sul sito www.siae.it.

IL TITOLARE

Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE)